În temeiul Legii nr. 121/ 2007 privind administrarea și deetatizarea proprietății publice, Legii nr. 136/ 2016 privind statutul municipiului Chișinău, Legii nr. 436/ 2006 privind administrația publică locală și Decizia Consiliului Municipal Chișinău nr. 17/7 din 06.10.2020 cu privire la aprobarea Regulamentului gestionării clădirilor, construcțiilor și încăperilor cu altă destinație, decât cea locativă – proprietate municipală (cu modificările și completările ulterioare), Consiliului Municipal Chișinău deține competența exclusivă de a organiza și coordona procesul de transmitere în locațiune sau folosință a clădirilor, construcţiilor şi încăperilor cu altă destinaţie, decât cea locativă – proprietate municipală.
Toate acţiunile cu privire la spațiile/ încăperile nelocuibile şi construcţii se efectuează de către subdiviziunea de specialitate în domeniul administrării proprietății publice a administrației publice locale și relațiilor patrimoniale – Direcția Generală Economie, Comerț și Turism.
Spațiile/ încăperile nelocuibile sunt acordate în locaţiune prin licitaţie publică, cu excepţia cazurilor stabilite expres prin lege.
Modul de organizare și desfăşurare a licitaţiilor se efectuează în condițiile cadrului normativ național și Regulamentului privind licitațiile pentru obținerea dreptului de locațiune a încăperilor cu altă destinație decât cea locativă, proprietatea autorităților publice locale ale municipiului Chișinău, aprobat prin decizia CMC.
În vederea îndeplinirii atribuțiilor sale, Direcția Generală Economie, Comerț și Turism:
- Examinează cererile și demersurile cu solicitarea de a transmite în locațiune / comodat și documentele aferente depuse;
- Verifică pasibilitatea locațiunii;
- Verifică eligibilitatea potențialilor locatari;
- Solicită, după caz, expertize și opinii de specialitate pentru asigurarea unei evaluări obiective;
- Emite deciziile administrative corespunzătoare;
- Asigură audiența cetățenilor pe problemele gestionării patrimoniului municipal nelocativ, după un grafic stabilit
Zile de audiență: marți și vineri, între orele 08:00-12:00
Telefon: 022-22-31-36
Consultațiile privind procedura de transmitere în locațiune, inclusiv cadrul legal aplicabil, lista actelor necesare și modalitatea de depunere a cererilor însoțite de documentele justificative, se acordă la biroul nr. 1 al Direcției generale economie, comerț și turism a Consiliului municipal Chișinău (mun. Chișinău, str. Columna, 106).
Condiții generale pentru solicitanți
Cererea pentru obținerea/ prelungirea dreptului de locațiune/ comodat, se înregistrează în cancelaria Primăriei Municipiului Chișinău, iar în cazul când se solicită locaţiunea/ comodatul spațiilor/ încăperilor nelocuibile din incinta imobilelor gestionate de către entități municipale, este necesar prezentarea acordului acestora.
În cazul solicitării prelungirii dreptului de locațiune/ comodat solicitantul va depune cererea și setul de acte cu cel mult 60 zile și cel puțin 30 zile calendaristice înainte de expirarea termenului contractului precedent.
La cererea prezentată de către persoana interesată se anexează următoarele documente:
- Actul de inspectare, întocmit la faţa locului, semnat de ambele părţi şi coordonat cu gestionarul imobilului (anexa nr. 7);
- Pentru membrii Uniunilor/ Asociaţiilor de creaţie demersul Uniunii/Asociaţiei respective;
- Copia certificatului de înregistrare a agentului economic sau copia buletinului de identitate, după caz;
- Copia statutului întreprinderii/ societăţii;
- Copia certificatului de atribuire a codului fiscal (pentru asociaţiile obşteşti);
- Certificat de la IFS despre relaţiile cu bugetul municipal, care confirmă lipsa datoriilor (în original);
- Certificat din bancă despre existenţa contului (în original);
- Decizia Comisiei de certificare privind atribuirea organizației necomerciale a statutului de utilitate publică sau certificat de utilitate publică (pentru asociaţiile obşteşti, eliberat de Ministerul Justiţiei), precum și raportul de activitate al organizației necomerciale pentru ultimii 3 ani care se demonstreze beneficiul adus municipiului Chișinău și populației acestuia;
- Caracteristica spațiilor/ încăperilor nelocuibile solicitate, în cazul în care actul de inspectare nu este semnat de gestionarul imobilului;
- Dosarul cadastral în baza procurii eliberate de subdiviziunea de specialitate;
- Declarația privind adresa de corespondență, numărul de telefon și contul de poștă electronică, care pot fi utilizate în procesul de corespondență și notificare;
- Confirmarea gestionarului privind posibilitatea utilizării fără impedimente și conform destinației a spațiilor/ încăperilor nelocuibile transmise în locațiune în baza unui grafic (pe ore), însoțită de graficul (orarul) agreat (în original).
- Alte documente, după caz.
În cazul prelungirii contractului de locaţiune/comodat, cât şi introducerea unor modificări, adițional celor indicate mai sus, se prezintă:
- Copia contractului de locaţiune/comodat;
- Copia procesului-verbal cu privire la rezultatele licitației, deciziei CMC/ dispoziției;
- Actul de verificare a decontărilor care confirmă lipsa datoriilor pentru plata de locațiune a spațiilor/ încăperilor nelocuibile închiriate (în original).
Examinarea dosarului
În cazul în care setul de acte prezentat este incomplet, subdiviziunea de specialitate solicită prezentarea documentelor lipsă sau informațiilor suplimentare necesare în procesul de examinare a cererii. Solicitantul este obligat să completeze dosarul cu documentele lipsă și/sau să furnizeze informația solicitată în decurs de 15 zile calendaristice, în caz contrar, cererea, însoțită de setul de acte inițial depus este returnat solicitantului fără examinare.
În cazul în care, în rezultatul verificării actelor prezentate se constată date neveridice sau necorespunderea acestora cerințelor regulamentare, cererea se respinge cu indicarea motivelor, iar setul de acte este restituit solicitantului.
În cazul în care, după examinarea cererii se constată că setul de acte prezentat este complet, subdiviziunea de specialitate elaborează proiectul de decizie/ dispoziție, pe care îl coordonează în modul stabilit.
Publicarea deciziilor
Publicarea deciziilor CMC sau dispozițiilor Primarului General și informarea solicitanților are loc pe pagina oficială a Primăriei municipiului Chișinău www.chisinau.md și pe pagina Direcției generale www.dgect.cmc.md.
După aprobarea deciziilor CMC sau dispozițiilor Primarului General emise, solicitanții sunt informați de către reprezentanții Secția locațiune spații cu staut nelocuibil cu privire la rezultatul examinării dosarului și sunt invitați pentru a semna și ridica contractual de locațiune la biroul nr. 21, în baza prezentării actului de identitate sau a unei procuri autentificate notarial.
Program ridicare contract: luni-joi, între orele 08:00-12:00. Telefon: 022-22-23-40
Eliberarea contractului de locaţiune/comodat
Contractul de locaţiune/comodat se înmână solicitantului împreună cu actul de predare-primire a spațiilor/ încăperilor nelocuibile, după achitarea de către acesta a avansului pentru prima perioadă de plată (un trimestru) și a taxei de 300 lei pentru persoane fizice și 600 lei pentru persoane juridice pe contul subdiviziunii de specialitate. Contractul urmează a fi înregistrat la I.P. „Cadastrul bunurilor imobile”.
Protecția datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procedurii de transmitere în locațiune/folosință se efectuează doar în temeiul consimțământului persoanei (persoanelor) vizate și cu respectarea strictă a Legii nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal.